Trabajar desde casa se ha convertido en un hábito para muchas personas. Tanto si utiliza su oficina en casa para teletrabajar como para dirigir un negocio, hay algunos elementos básicos que son esenciales para garantizar su funcionalidad. Descubre todos nuestros consejos para que tu oficina en casa sea funcional, cómoda y bonita.
Elija el lugar adecuado para instalar su oficina en casa
Si pasas mucho tiempo en tu despacho en casa, seguramente querrás tener buenas vistas y espacio suficiente para estar cómodo. Identifique espacios que no se utilicen a menudo en su casa, como una habitación de invitados o el comedor. Piensa primero en un lugar donde puedas colocar un pequeño armario para papeles, un escritorio, una silla de oficina, tu ordenador y una impresora, para tener un despacho lo más funcional posible.
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Planifica lo que necesitas
Planifica con antelación todo lo que vas a necesitar para trabajar cómoda y eficazmente en tu oficina en casa. Empiece por un buen control de la temperatura y una buena iluminación, ya que ambos son esenciales para lograr un confort básico de forma sencilla. Si tiene la suerte de contar con una ventana cerca, elija cubiertas que le permitan ajustar la luz a su gusto. Si no tienes ventana, tendrás que encontrar una buena iluminación para tu espacio.
Un escritorio suficientemente grande
Tu escritorio o superficie de trabajo es probablemente el mueble más importante de tu oficina en casa. Tanto si eliges un escritorio a medida como uno más sencillo, debe ser lo suficientemente grande y estar a la altura adecuada para que puedas realizar todas tus actividades. Si tu espacio es limitado, dibuja un plano en papel cuadriculado y mueve las formas hasta que encuentres un espacio utilizable. Para aprovechar al máximo el espacio limitado, haz que instalen estanterías detrás de tu escritorio para que puedas acceder fácilmente a tus suministros y otros artículos que necesites con frecuencia.
Elegir la silla de oficina adecuada
Elija una silla de oficina cómoda, a la altura adecuada y que ofrezca un buen apoyo para la espalda y los brazos. También puede colocar un pequeño reposapiés debajo del escritorio para descansar las piernas. Busque muebles de oficina ergonómicos, no sólo un escritorio y una silla. Soportes para portátiles, monitores regulables en altura, ratones y teclados ergonómicos también son esenciales para una oficina en casa funcional y cómoda.
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Apliques para una buena iluminación
Unas buenas luminarias son muy importantes para garantizar una buena iluminación en su oficina en casa. Para reducir la fatiga ocular, instale iluminación encima de su zona de trabajo, sobre el ordenador y detrás de usted, para evitar deslumbramientos en la pantalla del ordenador. Coloque la pantalla del ordenador a una distancia cómoda de su silla para no tener que entrecerrar los ojos o utilizar gafas de lectura para leer la pantalla. Al reducir la fatiga visual, podrá trabajar más tiempo y con mayor seguridad.
Piense de forma minimalista
Por supuesto que quieres tener todo lo que necesitas a mano, pero te sorprendería saber de qué puedes prescindir. El desorden distrae y reduce la productividad, así que ordene su material y deshágase de todo lo innecesario. Organiza tu horario, tu rutina y tu espacio de trabajo, y trabajarás mejor. Si tienes poco espacio de almacenamiento en tu despacho, busca un lugar en otra parte de la casa para los objetos y suministros que utilices con menos frecuencia.
Piense en las citas de trabajo
Si vas a recibir a empleados o clientes en tu despacho, hazlo de la forma más profesional posible. Tenga en cuenta la confidencialidad de su trabajo. Si los clientes esperan una cita con usted, coloque sillones o sillas cómodos, una mesa auxiliar, una lámpara de mesa y documentos o revistas interesantes para leer.
Añada color y estilo a su oficina
Añade toques personales y color para que tu oficina sea más acogedora. Elija un estilo de decoración y añada colores y muebles que expresen ese estilo. Incluso puedes utilizar este espacio para evadirte en un estilo que no querrías para toda tu casa, pero que te encanta de todos modos. Guarda el material de oficina con estilo utilizando cestas decorativas o cubriendo las cajas con telas de estilos originales. Si tienes espacio en la pared, puedes colocar adornos o cuadros que te gusten. Si planificas tu espacio de oficina en casa, lo organizas y decoras para expresar quién eres, disfrutarás más de él. Tu trabajo será más productivo y disfrutarás trabajando desde casa.